Internet está lleno de distracciones que puede llevarnos a bajar nuestro rendimiento y productividad en el trabajo. Sin embargo, también nos trae grandes posibilidades, además de un montón de herramientas que nos ayudarán a conseguir todo lo contrario. ¿Quieres saber cómo aumentar tu productividad en el trabajo gracias a Internet? ¡Aquí tienes algunas buenas propuestas!

¿Cómo mejorar la productividad en el trabajo?

Son muchos los trucos e ideas que podemos poner en marcha para aumentar la productividad en el trabajo, como por ejemplo:

  • Hacer foco para centrarnos en los objetivos
  • Poner plazos reales y cumplirlos
  • Establecer una rutina
  • Medir progresos
  • Visualizar los resultados positivos para motivarte
  • Utilizar recursos y plantillas para no repetir el mismo trabajo varias veces (para esto te serán muy útiles nuestros recursos de marketing gratuitos y generadores de marketing automáticos)
  • Ser organizado para no perder tiempo en buscar
  • No posponer tareas
  • Trabaja en equipo
  • Aprende a delegar y confiar
  • Celebra los resultados

Os recomiendo leer otros post que he escrito sobre el tema de la productividad en el trabajo: 8 formas de mejorar tu productividad como consultor, Generadores automáticos para marketing, las herramientas que multiplicarán tu productividad y 10 estrategias para trabajar en equipo y multiplicar la productividad.

¿Cómo aumentar la productividad en el trabajo gracias a Internet?

Internet está lleno de posibilidades para que tu día a día sea mucho más provechoso. Agendas, gestores de tareas, apps móviles, sistemas de comunicación en equipo, recordatorios, plugins de WordPress, gestores de emails, extensiones de Chrome… ¡las posibilidades son infinitas!

Sin embargo, no hay que volverse loco. Pues al final, entre tanta herramienta puede que nos ocurra todo lo contrario, y en vez de ser más productivos nos colapsemos entre todas las posibilidades. Por ello, antes de leer el siguiente punto donde te hablo de mis aplicaciones, herramientas y funcionalidades favoritas, te invito a hacerte una pregunta inicial importantísima: ¿En qué tarea necesito mejorar mi productividad?

Es probable que algunas de las herramientas que yo utilizo te sean de gran ayuda para aumentar la productividad en el trabajo, pero cada persona es un mundo y tiene necesidades particulares en función de sus capacidades, tipo de trabajo, clientes, etc. Por ello, te animo a que si descubres alguna otra opción que te resulte verdaderamente útil, comentes este post diciéndonos: ¿qué herramientas de productividad utilizas y para qué te resultan especialmente útiles?

Top 10:  Apps y herramientas para mejorar la productividad en el trabajo

Y ahora sí que sí, os voy a hablar de mis aplicaciones móviles y herramientas para mejorar la productividad en el trabajo que más utilizo. Es importante que sepáis que trabajo como consultora de marketing especializada en temas de contenidos digitales, y también gestionando algunas cuestiones de ADC como tutora, el foro y el blog. Para todo esto, algunas de las herramientas digitales de productividad que utilizo son:

Google Drive

Sin duda, para mí, es una de las herramientas más útiles que existen, tanto en su versión de escritorio como en aplicación móvil. Me permite crear un montón de documentos y proyectos, o subir vídeos e imágenes para compartir con mi equipo y clientes. Además, toda esta información la puedo crear y ver tanto desde el ordenador como desde el móvil así que en todo momento puedo acudir a ella.

Mi último gran descubrimiento es la posibilidad de escribir desde el móvil y desde cualquier lugar con la funcionalidad de voz, sin tener que teclear. Algo muy útil en cuestión de creatividad, pues la mayor parte de las veces que se me ocurren buenas ideas suelo estar lejos de un ordenador, y esto me permite esbozar ideas e incluso escribir post aprovechando viajes.

Si aún no conoces esta herramienta, aunque lo dudo, puedes acceder aquí: google.com/intl/es_ALL/drive/

Google Keep

Aunque he de reconocer que soy muy aficionada a las agendas y las listas en mi libreta de “cosas para hacer” (sí, en el fondo soy muy analógica), también uso en ocasiones Google Keep pues tiene la opción de, además de hacer listas y tomar notas haciendo dibujos, guardar cosas que veo por la red, desde el móvil o el ordenador (con una extensión de Chrome genial).

En su día utilizaba Pocket, Instapaper o Evernote, pero desde que conocí Google Keep la prefiero.

Slack

Se trata de una herramienta para mejorar la productividad ideal si trabajas en equipo. En la consultora Convierte+ la utilizamos mucho para gestionar los distintos proyectos, y resulta verdaderamente útil cuando somos un equipo de personas que trabajamos en distintos puntos del mundo y en horarios diferentes. Así, tenemos un chat donde ir comentando temas por proyectos, o escribiéndonos de forma directa entre nosotros. Además, como tiene versión de app móvil, puedo adaptarme a los horarios de mis otros compañeros, y contestar a las cosas urgentes sin estar pegada al ordenador.

Para mi gusto, yo le añadiría un gestor de tareas y la posibilidad de hacer videoconferencias, y entonces tendríamos una herramienta 100% completa para gestión de proyectos en equipo.

Más información en la web slack.com

Feedly

Algo importante para no volvernos locos a la hora de informarnos es tener bien seleccionadas las fuentes de información que queremos tener como referencia. Para eso, a mi me encanta Feedly, una herramienta que te permite poner las webs y blogs de las que quieres seguir sus noticias y te muestra cada nueva actualización. Y lo mejor de todo es, que cuando tienes un pico de trabajo o te vas de vacaciones y quieres desconectar, a la vuelta solo has de dar a “leer todo” ¡y solucionado!

Smush Image Compression and Optimization

Si tienes un blog o web y la actualizas a menudo, es importante que subas imágenes comprimidas y optimizadas para web. Este trabajo puedes hacerlo con el Photoshop, pero existe un plugin que te lo facilita mucho pues automáticamente al subir la imagen en el WordPress se comprime y optimiza sin que tengas que hacer nada más. ¿Suena bien verdad? Yo, desde que lo utilizo, he reducido un poco más mi tiempo por post como redactora, es decir, mi productividad en el trabajo esta mucho mejor.

Para más información puedes consultar el siguiente link: wordpress.org/plugins/wp-smushit/

Editorial Assistant by Sovrn

Cuando tienes un nuevo proyecto de contenidos y has de tomar el relevo en un blog, este plugin de WordPress puede salvarte la vida. Publicaciones relacionadas en tu blog e imágenes relacionadas, tanto propias como de otros de la red, te permitirán mejorar el SEO y optimizar tu tiempo. Yo lo he usado en varias ocasiones y resulta verdaderamente útil para ahorrar tiempo a la hora de escribir.

Más información en wordpress.org/plugins/zemanta/

Buffer

Esta herramienta me permite aumentar mi productividad en el trabajo en cuanto a que mis redes sociales como consultora están más o menos actualizadas sin necesidad de invertir demasiado tiempo. Lo que me permite es, que según voy leyendo algunos temas interesantes en la red, puedo compartirlo en mis redes sociales y comentarlo rápidamente. Todo lo que quiero publicar se va añadiéndolo a una cola de publicación para que no salgan todas las lecturas a la vez, y en lugar de eso, se publiquen a unas buenas horas para mis seguidores.

Os recomiendo echarle un vistazo a la web buffer.com si sois de los que le dedicáis un momento concreto del día a poneros al día en cuanto a noticias, y el resto del tiempo os gusta centraros 100% en vuestro trabajo. Yo desde que la conocí me enamoré porque me permite poner foco en mi día a día, en vez de estar pendiente de las redes sociales ¡que quitan mucho tiempo!

Notas Adhesivas de Mac OS

A veces, lo más simple y sencillo es lo más efectivo. Yo siempre he sido muy fan de las notas adhesivas de papel (y lo sigo siendo), pero con el sistema de Notas Adhesivas de Mac OS consigo tenerlas en la pantalla del ordenador y que no se me pierdan. Así, muchas veces lo uso para poner tareas o pequeños recordatorios rápidos que quiero guardar para no olvidarme.

Google Calendar

Otra herramienta básica y realmente sencilla con la que tener un calendario bien organizado. Aunque también tengo mi agenda para organizar las tareas diarias, Google Calendar me permite tener bien organizada la parte de “acontecimientos importantes” como reuniones, médicos, viajes, etc.

Excel

Aunque he probado un montón de herramientas de gestión de tareas y productividad, al final me he quedado con la más sencilla. La herramienta para mejorar la productividad en el trabajo myhours.com tampoco está nada mal. Pero en estos momentos, me las apaño mejor con un simple excel donde voy apuntando las horas de dedicación al día y las tareas realizadas. Así, me resulta muy sencillo identificar tareas que me resultan más tediosas, días y horarios en los que estoy más productiva, tareas que realizo más rápidamente en determinados momentos del día, etc. Pero sobre todo, me sirve para poder organizarme mejor y no ponerme objetivos irrealizables.

 

Espero que estas ideas y herramientas para aumentar la productividad en el trabajo te sean de gran ayuda. Recuerda que estaré encantada de que me cuentes cuales son tus trucos para ser más productivo y qué aplicaciones, extensiones, plugins o webs usas para mejorar tu rendimiento en el día a día. Como habrás podido observar, yo siempre acabo usando los sistemas más simples porque me resultan más sencillos y prácticos, pero hoy en día puedes encontrar herramientas muy sofisticadas con esta finalidad.